Como compartir documentos en linea

Son muchas las formas de compartir y editar documentos en linea, así como de crear “hipervínculos”, hoy en día. Para este ejercicio utilizaremos la utilidad “Drive” de Google,

“Google Drive” es un servicio de alojamiento de archivos y documentos, introducido por   Google  a principios de 2012. Cambio, que reemplazó la utilidad anterior “Google Docs”, entre otras cualidades.

Cada usuario cuenta con 15 Gb de espacio de almacenamiento gratuito, los cuales puede ampliar con diferentes planes de pago. “Google Drive”  Funciona ya sea vía WEB en su navegador, preferiblemente “Chrome”, desde su PC personal, o aplicaciones móviles “Android e iOS”, lo cual permite, editar y compartir documentos, hojas de cálculo, multi-media, etc. para su descarga o edición en linea.

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Este capitulo va dedicado a mi querida hermana, y a su grupo de compañeros docentes.

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Estos son los pasos, que se deben seguir al momento querer compartir documentos en linea con “Drive”.

  • Tener una cuenta en google, ej:(userdocente@gmail.com).
  • Para este ejercicio, tener abierto su correo de gmail.
    Google Drive
  • Sin cerrar, añadir una pestaña nueva. (“pagina en blanco”), también puede dar clic en el icono de los “puntos”.
    Google Drive
  • Una vez autenticados en Google y en la “nueva ventana/pestaña” clic en el icono de los “puntos”.
    Google Drive
  • En el menú que se despliega, clic en: DRIVE.
    Google App
  • Listo!… ya estamos dentro de la unidad.
    Google Drive width=
  • Ahora ya dentro de la unidad, damos clic sobre el Icono “Nuevo”, para desplegar el menú de opciones:
    Google Drive
  • En el menú que se despliega, para este ejercicio seleccionaremos: “Subir archivo”:
    Google Drive
  • Seleccionamos el archivo(s) o documento(s) a subir y damos clic en “abrir”
    Google Drive

    Con esta acción se inicia la subida/carga de nuestro(s) archivos a la Unidad “Drive”

  • En este punto ya hemos subido nuestro(s) documento(s) y se pueden visualizar dentro de la unidad.
    Google Drive

Ahora veamos como compartir estos documentos en linea.

  • Seleccionamos el o, los documento(s) deseado(s), con un Click, luego “Click derecho”, sobre el nombre del o los archivo(s), se despliega un “menú” con las opciones disponibles
    menú Google Drive
  • Para este ejercicio, se puede observar que hay dos opciones para compartir. La primera para enviar el vinculo a usuarios específicos, se tiene la posibilidad que te permite elegir si los destinatarios pueden editar, comentar o solo ver el contenido. (Para las opciones de editar, o comentar, es necesarios tener una cuenta “Gmail”).
    Google Drive
  • La segunda opción, es la de “Obtener vinculo para compartir” que genera el vinculo directamente, el cual puedes compartir para ver, si se da “click” sobre: “configuración de uso compartido” nos regresa a la primera opción.
    Google Drive

    Este enlace lo podemos añadir mediante hipervínculo a nuestra web, para compartir.

Bueno, estos son todos los pasos básicos para subir un documento o archivo y compartirlo con “Drive de Google”.

hay otras formas, mas resumidas, que iras descubriendo de manera intuitiva.

si te gusto, clic en compartir.

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